Je suis Irényse PERNIN, fondatrice de Ipe•Line | Assistante virtuelle.
Je suis passionnée par l’organisation et l’efficacité. C’est pour cela qu’en 2016, j’ai obtenu un DUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations) qui m’a donné les bases pour la réalisation de ce projet. Et en 2026, j’ai suivi une formation d’assistante virtuelle pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets.
Ces 8 dernières années, j’ai travaillé comme Document Controller dans secteur de l’ingénierie nucléaire.
Mon rôle était d’accompagner les ingénieurs dans leurs activités (mise à disposition/création documentaire, formation aux outils, mise en forme de livrables, …) mais aussi de contrôler et suivre la documentation fournisseurs (conformité aux exigences, enregistrement et classement documentaire, gestion des anomalies, …).
C’est donc tout naturellement que je me suis tournée vers un métier de sens, où je peux mettre toute mon expérience à disposition des entrepreneurs et indépendants qui ont leur propre vision et intérêts.
Mon objectif ? Vous redonner ce qui a le plus de valeur : votre temps.
En me déléguant vos tâches quotidiennes qui deviennent trop énergivores, vous retrouvez la liberté de vous concentrer sur votre zone de génie, sur vos clients, et sur le développement de votre entreprise.
Je travaille avec rigueur, professionnalisme et beaucoup de bienveillance. Vous n’êtes pas juste un client, nous devons des collaborateurs. Alors, comptez sur moi pour être prête à anticiper vos besoins et à structurer votre activité avec le sourire.
Clarté et transparence
Pour une collaboration réussie, il est essentiel de définir le cadre. Voici ce que je peux faire pour vous, et ce qui dépasse mon champ d’expertise.
Je peux vous recommander des professionnels qualifiés pour ces missions spécifiques.
sur quoi puis-je vous aider
Déléguez l’ordinaire.
Vivez l’essentiel.
Administration & Organisation
« Votre quotidien allégé, vos priorités respectées. »
Les tâches administratives sont à elles seules un métier. Chaque heure passée sur votre boîte mail ou votre agenda est une heure de moins sur votre cœur de métier. Je prends en charge les tâches récurrentes et chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel.
Emails · Agenda · Facturation électronique · Déplacements · Saisie · Rédaction
Communication & Présence digitale
« Une image cohérente et professionnelle sur tous vos supports. »
Parce qu’une présence digitale devenue essentielle. Avec le bon oeil et les bons outils, je crée et maintiens une image qui vous ressemble et qui inspire confiance.
Visuels ·Canva· Logo · Réseaux sociaux · Rédaction · Site vitrine WordPress · Analyse SEO
CONTRÔLE dOCUMENTAIRE
« Vos documents structurés, traçables et toujours à jour. »
Je mets en place et maintiens une gestion documentaire rigoureuse, conforme aux exigences professionnelles les plus strictes. Que vous soyez une PME, un cabinet ou un indépendant en croissance — vos documents méritent une vraie organisation.
Classement · Archivage · Indexation · Révisions · Procédures · Traçabilité
ce que je vous propose
Un investissement qui vous rapporte
Chaque projet étant unique. Choisissez ce qui correspond à votre situation.
Taux horaire
Taux horaire de 38€
· Facturation au temps réel· Flexibilité totale
Pack mensuel
Un volume d’heures garanti chaque mois pour un suivi régulier.
· Heures à définir ensemble· Tarif préférentiel· Bilan mensuel inclus
Prestation ponctuelle
Un projet défini avec un périmètre, un délai et un prix fixe.
· Périmètre défini ensemble· Prix fixe· Livraison à l'échéance
Devis gratuit et sans engagement.
TVA non applicable article 293B du CGI
Questions fréquentes
Ce que vous devez savoir avant de démarrer notre collaboration.
Nous commençons par un appel découverte (gratuit et sans engagement) de 30 minutes pour faire connaissance et comprendre vos besoins. Ensuite, je vous propose un devis et un plan d’action. Une fois validé, nous mettons en place les outils de communication et de partage de fichiers/accès nécessaires, et la mission peut commencer !
À l’heure actuelle je ne propose pas de formules pré-établies. Chaque besoin étant unique, je vous fournis un devis sur-mesure après notre premier échange.
La tarification se fait sur une base de 38€ de l’heure pouvant être dégressive pour des services mensuels récurrents.
Il n’y a aucun engagement au-delà de la mission définie. Cependant, il est important de noter que certaines activités nécessiteront la mise en place d’une routine pour obtenir des résultats efficaces, cela peut généralement demander 3 mois.
La confidentialité est primordiale dans mon métier. Une clause dédiée à la confidentialité est intégrée dans mes CGS/contrats de prestation. De plus, j’utilise des outils sécurisés pour le stockage et le partage des mots de passe (comme Bitwarden ou 1Password).
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Je travaille principalement distanciel. Mon bureau est situé dans l’ouest Lyonnais et je peux ponctuellement venir travailler dans vos locaux. Ces déplacements sont dans une optique de simplification de mise en place de process ou d’installation spécifique.
En fonction du lieux d’intervention, des frais supplémentaires seront appliqués.
La confidentialité est primordiale dans mon métier. Une clause dédiée à la confidentialité est intégrée dans mes CGS/contrats de prestation. De plus, j’utilise des outils sécurisés pour le stockage et le partage des mots de passe (comme Bitwarden ou 1Password).
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